Monumentenwacht Oost-Vlaanderen zoekt deskundige administratie

12/01/2024

Monumentenwacht Oost-Vlaanderen is op zoek naar een deskundige administratie (B-niveau). Hij/zij staat samen met het diensthoofd in voor het administratieve beheer van de dienst.

Jouw specifieke taken zijn:

  • het zorgen voor een goede communicatie met de klanten;
  • het beheer van het klanten- en objectenbestand via een interprovinciale databank;
  • het hanteren en verder mee helpen uitwerken van de monitoringstool die recent is ontwikkeld vanuit de geïntegreerde databases van Monumentenwacht;
  • het instaan voor de facturatie en het beheer van het facturatieproces in de provinciale boekhouding;
  • het opvolgen en finetunen van de door de wachters opgemaakte adviesrapporten;
  • het mee instaan voor de organisatie en/of uitwerking van events (bv. Open Monumentendag, erfgoedevents, webinars, …) op initiatief van de dienst zelf of waar Monumentenwacht bij betrokken wordt via partners in het erfgoedveld.

Het betreft een voltijdse, contractuele functie van onbepaalde duur. De plaats van tewerkstelling is de Leopoldskazerne in Gent. Solliciteren voor deze functie kan nog tot en met 1 februari 2024.

Ben je een teamplayer? Beschik je over een bachelor-diploma en ben je vertrouwd met Office-toepassingen en het werken met databanken? Dan ben je misschien wel de geknipte kandidaat!